Het bestuur wisselt. De administratie blijft.
De notulen staan in de Dropbox van de vorige secretaris. De bankafschriften in de Gmail van de penningmeester die vorig jaar vertrok. De ledenlijst in een Excel die iemand ooit heeft rondgemaild, en niemand weet welke versie klopt.
Dat is geen IT-probleem. Een bestuur is verantwoordelijk voor de administratie van de vereniging, en die verantwoordelijkheid is lastig te dragen als de administratie op privé-accounts van oud-bestuursleden staat. Bij een VvE komt daar de wettelijke bewaarplicht bij.
Valt uw vereniging of VvE onder een gemeentelijk raamcontract of systeemintegrator? Bekijk voor wie wij niet zijn.
Wat het kost
Contributie- of VvE-geld is geen eigen geld: het bestuur besteedt het namens de leden en legt daar in de ALV verantwoording over af. Een licentierekening die meegroeit met elk nieuw bestuurslid is dan lastig te verdedigen — waarom moet er extra betaald worden omdat de kascommissie is uitgebreid? Onze pakketten rekenen per vereniging: het bedrag op de begroting blijft hetzelfde, of het bestuur nu uit vijf of uit 15 mensen bestaat.
| Pakket | Gebruikers | Bij ons | Microsoft 365 Business Basic zonder desktop-apps, browser en mobiel | Microsoft 365 Business Standard zonder Copilot | Business Standard + Copilot Bedrijven wat Microsoft nieuwe klanten aanbiedt |
|---|---|---|---|---|---|
| Persoonlijk | 1 | €180 | €73 €107 meer bij ons | €146 €34 meer bij ons | €244 €64 minder bij ons |
| Starter | 3 | €360 | €219 €141 meer bij ons | €437 €77 minder bij ons | €733 €373 minder bij ons |
| Team | 15 | €600 | €1.093 €493 minder bij ons | €2.183 €1.584 minder bij ons | €3.665 €3.065 minder bij ons |
| Business | 50 | €948 | €3.642 €2.694 minder bij ons | €7.278 €6.330 minder bij ons | €12.216 €11.268 minder bij ons |
Tegenover Microsoft 365 Business Basic — de goedkoopste optie die Microsoft verkoopt — zijn we bij één gebruiker (Persoonlijk) én bij drie gebruikers (Starter) duurder, niet goedkoper. Basic is de kale variant zonder desktop Office-apps, alleen browser en mobiel; u krijgt bij ons een eigen, toegewezen omgeving met eigen back-up, geen zitplaats in een gedeelde dienst. Het kantelpunt tegen Basic ligt niet bij drie gebruikers maar bij ongeveer 9: vanaf dat aantal wordt Team — het eerstvolgende pakket, vaste prijs tot 15 gebruikers — voordeliger dan wat u voor evenveel mensen aan losse Basic-zitplaatsen betaalt. Vanaf vijftien gebruikers is het verschil groot.
Tegenover de kale Business Standard bent u alleen bij één gebruiker bij ons duurder; vanaf drie gebruikers zijn we al goedkoper. Tegenover de Copilot-bundel — wat Microsoft nieuwe klanten nu standaard laat zien op de overzichtspagina met bedrijfsabonnementen — zijn we bij elk pakket goedkoper, ook Persoonlijk.
Alle Microsoft-bedragen ex btw, bij jaarabonnement. Microsoft 365 Business Basic €6,07 per gebruiker per maand (bron). Microsoft 365 Business Standard €12,13 per gebruiker per maand (bron). Business Standard + Copilot Bedrijven €20,36 per gebruiker per maand (bron). Prijzen van Microsoft, gecontroleerd op 2026-07-19. Prijzen van derden kunnen sindsdien gewijzigd zijn.
Wat u ervoor krijgt
- Eén plek voor de bestuursadministratie — notulen, contracten, offertes, jaarstukken. Toegang hangt aan de bestuursfunctie, niet aan een persoonlijk account.
- Overdracht in plaats van overhandiging — treedt een bestuurslid af, dan trekt u het account in. De documenten blijven staan.
- Eén agenda voor het hele bestuur — vergaderdata, de ALV en klussen staan voor iedereen zichtbaar, gesynchroniseerd met ieders eigen telefoon.
- Formulieren voor aanmeldingen, machtigingen en peilingen onder de leden, zonder Google Forms.
- Eigen domein — het adres hoort bij de vereniging, niet bij wie er dit jaar toevallig voorzitter is.
Beginnen
Het Team-pakket is voor de meeste besturen de juiste maat: 15 gebruikers voor €49,99 per maand ex btw. U brengt uw eigen domeinnaam mee; wij leveren de DNS-instructies.